O que é Escrituração contábil informatizada

O que é Escrituração Contábil Informatizada?

A escrituração contábil informatizada é um processo que utiliza recursos tecnológicos para realizar o registro e controle das operações financeiras e contábeis de uma empresa. Com o avanço da tecnologia, a escrituração contábil deixou de ser feita manualmente em livros e passou a ser realizada de forma digital, utilizando sistemas e softwares específicos.

Benefícios da Escrituração Contábil Informatizada

A adoção da escrituração contábil informatizada traz diversos benefícios para as empresas. Um dos principais é a agilidade no processo de registro e controle das informações contábeis. Com o uso de sistemas automatizados, é possível realizar lançamentos contábeis de forma mais rápida e precisa, evitando erros e retrabalhos.

Além disso, a escrituração contábil informatizada permite uma melhor organização e armazenamento dos dados contábeis. Com a utilização de softwares específicos, é possível centralizar todas as informações em um único local, facilitando o acesso e a consulta dos dados quando necessário.

Legislação e Normas para a Escrituração Contábil Informatizada

A escrituração contábil informatizada está sujeita a legislação e normas específicas. No Brasil, a principal norma que regulamenta a escrituração contábil é o CPC 26 (Comitê de Pronunciamentos Contábeis), que estabelece os princípios e critérios para a elaboração e apresentação das demonstrações contábeis.

Além disso, é importante destacar que a escrituração contábil informatizada deve estar em conformidade com as normas e exigências do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), que é um programa do governo brasileiro que tem como objetivo modernizar a forma como as empresas enviam suas informações contábeis e fiscais para os órgãos governamentais.

Principais Softwares Utilizados na Escrituração Contábil Informatizada

Existem diversos softwares disponíveis no mercado para a realização da escrituração contábil informatizada. Alguns dos mais utilizados são:

– Sistema ERP: um sistema integrado de gestão empresarial que engloba diversas áreas da empresa, incluindo a contabilidade;

– SPED Contábil: software específico para a geração e envio das informações contábeis no formato exigido pelo SPED;

– ContaAzul: plataforma online que oferece recursos para a gestão financeira e contábil das empresas;

– TOTVS Protheus: sistema de gestão empresarial que possui módulos específicos para a área contábil;

– Sage One: software online para a gestão financeira e contábil de pequenas empresas.

Passo a Passo para Implementar a Escrituração Contábil Informatizada

A implementação da escrituração contábil informatizada requer alguns passos importantes. Confira a seguir:

1. Escolha do software: selecione o software que melhor atenda às necessidades da empresa, levando em consideração funcionalidades, custo e suporte técnico;

2. Treinamento da equipe: capacite os colaboradores responsáveis pela escrituração contábil no uso do software escolhido;

3. Migração dos dados: transfira as informações contábeis dos registros manuais ou de sistemas antigos para o novo software;

4. Configuração do sistema: ajuste as configurações do software de acordo com as particularidades da empresa;

5. Registro das operações: inicie o registro das operações financeiras e contábeis no novo sistema;

6. Monitoramento e controle: acompanhe de perto o processo de escrituração contábil informatizada, verificando a qualidade e a consistência das informações registradas;

7. Atualização e manutenção: mantenha o software sempre atualizado e realize manutenções periódicas para garantir o bom funcionamento do sistema.

Desafios da Escrituração Contábil Informatizada

Apesar dos benefícios, a escrituração contábil informatizada também apresenta alguns desafios. Um dos principais é a necessidade de capacitação da equipe responsável pela escrituração, já que é preciso dominar o uso do software escolhido e entender as particularidades do processo digital.

Outro desafio é a segurança das informações contábeis. Como os dados são armazenados de forma digital, é fundamental adotar medidas de segurança para proteger as informações de acessos não autorizados e possíveis perdas de dados.

Conclusão

A escrituração contábil informatizada é um processo fundamental para as empresas que desejam ter um controle eficiente de suas operações financeiras e contábeis. Com o uso de softwares e sistemas específicos, é possível realizar o registro e controle das informações de forma ágil, precisa e segura.

É importante destacar que a implementação da escrituração contábil informatizada requer planejamento e capacitação da equipe, além de estar em conformidade com as normas e legislação vigentes. Ao adotar esse processo, as empresas podem obter benefícios significativos, como a redução de erros, a agilidade no acesso às informações e o cumprimento das obrigações fiscais e contábeis.